Integritetspolicy

Personuppgiftsbehandling när du erbjuds en bostad hos oss
När du blir erbjuden en bostad hos oss behöver vi kompletterande uppgifter om dig. Då behöver vi t.ex. information om hur du skött tidigare boenden och hyresinbetalningar. Det innebär att vi gör en kreditupplysning, hämtar uppgifter från inkassobolag och Kronofogdemyndigheten. Vi behandlar även anställningsintyg, andra intyg och uppgifter från referenspersoner du lämnar till oss.

Vi sparar inte denna typen av uppgifter efter vi har godkänt dig som hyresgäst.

Om du har en förvaltare eller god man behöver vi behandla de uppgifterna.

Uppdaterad 2019-06-05

Personuppgiftsbehandling under hyresförhållandet
När du blir kund hos oss och får ett hyresavtal behandlar vi dina personuppgifter för att kunna fullgöra och administrera våra skyldigheter som hyresvärd och avtalspart. Under hyresförhållandet behandlar vi t.ex. dina personuppgifter när vi skickar ut hyresavier och hanterar dina betalningar, när vi inhämtar uppgifter om förbrukning av el och/eller vatten, när vi hyresförhandlar och när vi skickar information till dig.

Om du väljer att signera ditt hyresavtal digitalt, dvs med bank-id från ”Mina sidor”, kommer ditt signerade avtal att skickas till din e-post. Detta för att du ska få en bekräftelse på signeringen, då avtalet på ”Mina sidor” alltid ligger osignerat.

Vi kan också behöva uppdatera dina personuppgifter mot offentliga register för att säkerställa att de är korrekta.

Om du har skyddade personuppgifter kommer vi att hantera dina uppgifter enligt våra rutiner för sådana.

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla vår service till dig samt för att marknadsföra oss och våra tjänster. Detta för vårt berättigade intresse att hålla dig som hyresgäst uppdaterad och behålla god kundkontakt. Dina personuppgifter kommer också att behandlas så att andra företag som till exempel bredbandsbolag och elbolag kan leverera sina tjänster till dig som hyresgäst.

Vi behandlar även dina personuppgifter när det är nödvändigt för att tillvarata ett rättsligt anspråk. Det kan vi behöva göra om det t.ex. förekommer kommer störningar i boendet, sena eller uteblivna hyresbetalningar eller skador i lägenheten. Vi kan också behöva lämna ut dina personuppgifter till socialnämnden eller andra berörda myndigheter.

Vi kan komma att anlita personuppgiftsbiträden för behandling av dina personuppgifter. Det kan t.ex. gälla en entreprenör som ska reparera något i din lägenhet, ett företag som tillhandahåller bredband eller el, ett inkassoföretag eller ett företag som sköter våra IT-system. Vi lämnar också ut dina personuppgifter när det följer av lag eller myndighetsbeslut. Om uppgifterna överförs till ett land utanför EU, säkerställer vi att sådan överföring är laglig.

Vi bedriver ingen kamerabevakning.

Uppdaterad 2022-06-09

Personuppgiftsbehandling när hyresförhållandet är slut
Vi är ett kommunalt allmännyttigt bostadsföretag och omfattas av tryckfrihetsförordningens bestämmelser om allmänna handlingar. Det innebär att vi bevarar allmänna handlingar i vårt arkiv. Allmänna handlingar är handlingar som skickas in till oss eller handlingar vi själva upprättar, t.ex. hyresavtal, brev och intyg. Vi gallrar allmänna handlingar och uppgifter enligt vår dokumenthanteringsplan.

Visning av lägenhet - Vid visning av lägenhet till ny hyresgäst lämnar vi ut ditt namn. Detta för att det finns ett berättigat intresse att hjälpa de personer som är erbjudna till visning att finna rätt lägenhet.

Uppdaterad 2019-06-05

Läs mer under  "För leverantören".

Svedalahems hantering av elektroniska nycklar
I några av Svedalahems fastigheter använder vi oss av så kallade elektroniska nycklar (även kallade ”tags” eller brickor). I det elektroniska nyckelhanteringssystemet lagras dörröppningar i TVÅ veckor för tekniskt underhåll och felsökning. Dessa händelser är en form av personuppgifter.

Ändamålen med behandlingen av personuppgifterna är att du/ni ska kunna öppna de dörrar ni behöver i ert bostadsområde.

Svedalahem grundar behandlingen av personuppgifter på ett berättigat intresse enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Uppgifterna kan komma att lämnas ut till polisen vid en eventuell brottsutredning.

Gallring
När du/ni flyttar från din/er lägenhet raderas personuppgifterna ur det elektroniska nyckelhanteringssystemet.

Personuppgiftsansvarig
Ansvarig för behandlingen av dessa personuppgifter är Bostads AB Svedalahem, Verkstadsgatan 1, 233 51 Svedala, org/nr 556201-2517

Uppdaterad 2018-08-27

Personuppgiftsbehandling vid rekrytering
Vid rekrytering kan både rekryteringsbolag och Svedalahem vara personuppgiftsansvariga. Behandlingen som utförs när rekryteringsföretag samlar in personuppgifter till sin databas för arbetssökande har rekryteringsföretaget ett eget självständigt personuppgiftsansvar för. Ändamålet anses vara att underlätta matchning mellan arbetssökande och arbetsgivare och därigenom bidra till rekryteringsföretagets uppdragsverksamhet.

Rekryteringsbolaget anses ha ett eget självständigt personuppgiftsansvar och att det sker ett utlämnande av personuppgifter från en personuppgiftsansvarig till en annan personuppgiftsansvarig när listan på kandidater överlämnas till företaget.

Som rättslig grund för behandlingen av personuppgifter när Svedalahem är personuppgiftsansvarig är berättigade intresse av att administrera bolagets rekrytering och kompetensförsörjning.

De personuppgifter som kommer att behandlas är främst de uppgifter du själv delar, såsom CV, personligt brev och övrig information som du lämnar till oss eller till rekryteringspartner. Vi kan även komma att registrera anteckningar från intervjuer, samtal med referenspersoner och resultat från eventuella personlighetstester.

Svedalahem kan komma att ta bort eller redigera uppgifter som rör känsliga personuppgifter för att värna individers integritet. Vi ber dig därför som sökande att i din ansökan säkerställa att du utelämnar känsliga uppgifter såsom ras eller etniskt ursprung, religion, hälsa, politiskt eller fackligt engagemang innan du skickar in dina handlingar.

När Svedalahem är personuppgiftsansvarig och behöver dela personuppgifter med andra företag anses dessa vara personuppgiftsbiträden och deras behandling av personuppgifter regleras genom avtal mellan oss. När båda parter är personuppgiftsansvariga regleras detta genom ett gemensamt ansvar så kallat datadelningsavtal.

Personuppgifterna kommer huvudsakligen behandlas inom EU och EES. Om personuppgifter behandlas utanför EU och EES, säkerställer vi att sådan överföring är laglig.

Vid erhållen tjänst hanteras dina uppgifter enligt vår dokumenthanteringsplan.

Vid ej erhållen tjänst kommer dina uppgifter att sparas i två år för att kunna användas vid ett eventuellt överklagande av tillsättning av tjänst i enlighet med gällande diskrimineringslagstiftning.

Spontanansökningar hanteras inte, om en spontanansökan hanteras inhämtas samtycke.

Uppdaterad 2020-03-27